Automatización · IA aplicada · Pymes

Operaciones que
trabajan solas.

Diseñamos e implementamos sistemas de automatización e inteligencia artificial adaptados a tu negocio. Eliminamos el trabajo repetitivo, conectamos tus herramientas y liberamos a tu equipo para lo que realmente importa.

−73%
Tareas manuales
objetivo en primer trimestre
30 días
Primer resultado
desde diagnóstico a impacto
100%
Remoto
sin desplazamientos ni instalaciones
↑ +38% eficiencia operativa
ops.ipmops.com · Panel de control
847h
Horas ahorradas / mes
€24.6K
Ahorro mensual
12
Flujos activos
CRM · Lead
IA · Clasificar
Propuesta
Contrato ✓
Ahorro anual proyectado
€295K
12 automatizaciones activas
🔏
Confidencialidad
NDA antes de la primera reunión

Tu información operativa es sensible. Firmamos un acuerdo de confidencialidad antes de que compartas nada. Sin excepciones.

⚙️
Sin fricción técnica
Nos adaptamos a tu stack actual

No cambias de software. Conectamos y automatizamos sobre las herramientas que ya usas, sin desarrollo a medida ni dependencia técnica.

🎯
Impacto medible
Resultados visibles en 30 días

Nuestro método está diseñado para que veas el impacto real —en horas y euros— antes de que termine el primer mes de trabajo.

El problema que resolvemos

El 35% del tiempo productivo
de tu equipo se pierde. Hoy.

Tareas manuales, sistemas desconectados, datos en silos. No es un problema de personas, es un problema de infraestructura. Nosotros lo resolvemos.

Antes — La realidad sin automatizar
Datos copiados a mano entre CRM, ERP y hojas de cálculo. Cada día, horas de trabajo que no generan ningún valor.
📊
Informes manuales que consumen entre 8 y 15 horas semanales de tu equipo de operaciones o administración.
🔀
Sistemas desconectados que obligan a trabajar en paralelo en varias herramientas sin ninguna sincronización automática.
🎲
Decisiones sobre datos viejos: sin visibilidad en tiempo real, el cuadro de mando siempre llega demasiado tarde.
📉
Crecimiento bloqueado: cada nuevo cliente exige más personal porque los procesos no escalan solos.
Después — Con IPM Ops en producción
Flujos automáticos que mueven datos entre sistemas sin intervención humana. Tu equipo deja de ser el middleware.
📈
Cuadro de mando en tiempo real con los KPIs que importan, accesible desde cualquier dispositivo. Cero Excel.
🔗
Ecosistema integrado: tus herramientas actuales conectadas y sincronizadas. La información fluye donde tiene que estar.
🧠
IA entrenada en tu negocio que clasifica, responde, analiza y alerta según tus reglas y tu contexto específico.
📐
Operativa que escala sola: más volumen sin más plantilla. Tu equipo se concentra en lo que sólo los humanos pueden hacer.
Servicios

Tres disciplinas.
Un solo objetivo.

No vendemos herramientas. Diseñamos sistemas que impactan directamente en tu cuenta de resultados. Todo el trabajo se realiza en remoto, sobre tus sistemas actuales.

01 / Automatización
⚙️
No-Code & Low-Code

Implementamos flujos de trabajo que eliminan tareas repetitivas conectando tus aplicaciones actuales. Sin código, sin proyectos de IT, sin esperas.

  • Integración con Make, N8N y Zapier
  • Automatización de ventas, RRHH y finanzas
  • Sincronización de datos entre plataformas
  • Aprobaciones y notificaciones automáticas
  • Gestión documental sin intervención manual
02 / Inteligencia Artificial
🧠
IA aplicada a tu negocio

Conectamos modelos de lenguaje (GPT, Claude) con tus procesos y bases de datos. IA que trabaja con el contexto real de tu empresa, no con datos genéricos.

  • Asistentes y GPTs entrenados con tu documentación
  • Clasificación y análisis automático con IA
  • Generación de informes, propuestas y contratos
  • Chatbots conectados a tu CRM o base de datos
  • Detección de anomalías y alertas predictivas
03 / Visibilidad operativa
📊
Cuadro de mando & Métricas

Dashboards ejecutivos que agregan datos de todos tus sistemas en una vista única, actualizada en tiempo real. Cero Excel, cero reuniones de recopilación.

  • Dashboards en Looker Studio, Metabase o custom
  • KPIs en tiempo real desde múltiples fuentes
  • Alertas automáticas por desviación de objetivos
  • Informes periódicos auto-generados y enviados
  • Trazabilidad completa del proceso operativo
Simulador de ahorro

¿Cuánto te está costando
no automatizar cada mes?

Ajusta los parámetros de tu empresa. El simulador calcula en tiempo real el coste real de tus procesos manuales y el ahorro potencial con IPM Ops.

Simulador de Ahorro Operativo
Cálculo en tiempo real
Número de empleados8
150
Horas semanales en tareas manuales / empleado8h
1h30h
Coste hora medio por empleado22€/h
12€60€
Porcentaje de tareas automatizables50%
10%80%
El porcentaje de automatización varía según el sector. La media en operaciones administrativas de pymes se sitúa entre el 50% y el 70%.
Resultados estimados para tu empresa
Ahorro económico anual
€ / año
Horas recuperadas / mes
Ahorro mensual (€)
FTEs equivalentes liberados
—x
ROI estimado primer año
Capacidad operativa recuperada
Estimación orientativa. El diagnóstico gratuito incluye un análisis personalizado de tu situación.
Sectores

Tu tipo de negocio.
Nuestras soluciones.

Trabajamos en remoto con cualquier empresa que use software, tenga web o gestione clientes. Filtra por sector y descubre qué automatizaríamos para ti.

🍽️Hostelería
Restaurantes & Bares
Chatbot en WhatsApp y web para reservas automáticas 24h
Respuestas automáticas a reseñas de Google con IA
Pedidos a proveedor automáticos según stock mínimo
Dashboard de margen neto, facturación y coste de materias
ReservasReseñas IAStock
🏨Hostelería
Hoteles & Alojamientos
Sincronización de disponibilidad entre Booking, Airbnb y web
Check-in digital con envío automático al parte de viajeros
Bienvenida, upsell y solicitud de reseña automatizadas
Dashboard de ocupación, ADR y RevPAR en tiempo real
Channel ManagerCheck-inRevPAR
Hostelería
Cafeterías & Franquicias
Sistema de fidelización digital automático por WhatsApp
Alertas de rotura de stock al responsable en tiempo real
Panel comparativo de ventas entre locales
Pedidos recurrentes automáticos a proveedor
FidelizaciónMulti-localStock
🛍️Comercio
Tiendas & Comercio Local
Sincronización de stock entre tienda física y e-commerce
Recuperación automática de carritos abandonados
Asistente de producto IA integrado en la web
Notificaciones de pedido y seguimiento de envío
StockCarritoAsistente IA
🧺Comercio
Supermercados & Alimentación
Pedidos automáticos a proveedor según umbrales de stock
Alertas de caducidad próxima para reducir merma
Informes de rentabilidad por producto generados con IA
Publicación automática de ofertas en web y redes
ProveedoresMermaOfertas
👗Comercio
Moda & Textil
Sincronización de catálogo entre ERP, web y marketplaces
Fichas de producto generadas automáticamente con IA
Email marketing segmentado por historial de compra
Análisis de tendencias de redes sociales con IA
CatálogoFichas IAEmail
🚗Comercio
Concesionarios & Automoción
Captura y cualificación de leads desde web y portales
Generación automática de presupuestos y contratos
Seguimiento de oportunidades con recordatorios al vendedor
Avisos de revisión y mantenimiento a clientes actuales
LeadsCRMContratos
🏠Servicios
Inmobiliarias & Promotoras
Unificación de leads de Idealista, Fotocasa y web en CRM
Clasificación por intención de compra con IA
Generación automática de dossiers y memorias de calidades
Dashboard de pipeline, conversión y previsión de ingresos
LeadsIA ScoringPipeline
📋Servicios
Gestorías & Asesorías
Recogida automática de documentación vía formulario o WhatsApp
Clasificación y archivo de facturas con IA
Alertas automáticas de vencimientos fiscales por cliente
Portal de cliente para subida de documentos self-service
DocsAlertasPortal
⚖️Servicios
Despachos de Abogados
GPT entrenado en jurisprudencia interna del despacho
Generación de contratos y escritos desde plantillas
Gestión de plazos procesales con alertas automáticas
Onboarding de cliente con recogida de datos y firma digital
GPT legalContratosPlazos
📣Servicios
Agencias de Marketing
Informes de resultados de campañas generados automáticamente
Flujo de aprobación de contenido con cliente integrado
Programación y publicación en redes desde hoja de contenidos
CRM con alertas de renovación de contrato
InformesContenidoCRM
🚚Servicios
Logística & Transporte
Integración con APIs de transportistas para trazabilidad unificada
Notificaciones de entrega e incidencia en tiempo real
Generación automática de albaranes y documentación
Dashboard de entregas a tiempo, incidencias y coste por ruta
TrazabilidadDocsKPIs
🏭Producción
Fabricación & Manufactura
Integración ERP con proveedores para pedidos automáticos
Dashboard de producción, mermas y eficiencia por línea
Alertas de desviación de calidad o parada de proceso
Automatización de partes de trabajo y control de horas
ERPProducciónAlertas
🔧Producción
Talleres & Servicios Técnicos
Agenda de citas automática con confirmación por WhatsApp
Presupuesto con análisis de fotos del cliente por IA
Avisos de revisión preventiva a clientes por historial
Control de stock de recambios con pedido automático
CitasPresupuestos IAStock
🏗️Producción
Construcción & Reformas
Captación y cualificación de leads por tipo de obra
Generación de presupuestos con IA desde formulario web
Seguimiento de obra con actualizaciones automáticas al cliente
Control de costes por proyecto con alertas de desviación
LeadsPresupuestosObra
🌾Producción
Agroalimentario & Cooperativas
Trazabilidad digital de lotes desde origen a distribución
Automatización de partes de campo y registro de tratamientos
Integración con plataformas de venta y facturación automática
Informes de rendimiento por parcela generados con IA
TrazabilidadPartesFacturación
🎓Formación
Academias & Centros de Formación
Embudo de captación automático: lead → llamada → matrícula
GPT entrenado como tutor de repaso disponible 24h
Recordatorios de clase y tareas por WhatsApp
Generación automática de certificados y diplomas
CaptaciónTutor IACertificados
💼Profesional
Consultoras & Coaches
Embudo de venta de sesiones: lead magnet → reserva de llamada
Preparación de sesión automática con resumen del cliente IA
Seguimiento post-sesión con tareas y recordatorios
Facturación automática y contrato digital al cerrar
EmbudoSesionesFacturación
🏢Profesional
RRHH & Selección de Personal
Cribado automático de CVs con IA según perfil requerido
Envío automático de pruebas técnicas y gestión de respuestas
Comunicaciones automáticas a candidatos en cada fase
Onboarding digital de nuevo empleado con checklist
CV IACandidatosOnboarding
📸Freelance
Creativos & Freelance
Presupuesto automático desde formulario web con firma digital
Cobro automático y entrega de archivos al confirmar pago
Recordatorio de pago y seguimiento de factura pendiente
Solicitud de reseña y referido automática post-proyecto
PresupuestosCobrosEntrega
🏥Salud
Clínicas & Consultas Médicas
Agenda online con confirmación y recordatorio por WhatsApp
Formulario de anamnesis digital enviado antes de la visita
Seguimiento post-consulta e instrucciones automáticas
Dashboard de ocupación, ingresos y pacientes por especialidad
AgendaAnamnesisNo-shows
💆Bienestar
Centros de Estética & Belleza
Reservas automáticas desde Instagram DM, WhatsApp y web
Programa de fidelización automático: puntos, bonos y cumpleaños
Recordatorio de repetición de tratamiento por ciclo
Solicitud automática de reseña en Google tras cada visita
ReservasFidelizaciónReseñas
🏋️Bienestar
Gimnasios & Centros Deportivos
Onboarding automatizado de nuevo socio con bienvenida y rutina
Alertas de socio inactivo con oferta de retención automática
Gestión de renovaciones y cobros recurrentes
GPT como asistente de nutrición y entrenamiento por socio
SociosRetenciónAsistente IA
🐾Salud
Veterinarias & Clínicas Animal
Recordatorios automáticos de vacunas y revisiones por mascota
Chatbot en web que responde dudas y agenda citas
Historia clínica digital con alertas de seguimiento
Tienda de productos integrada con gestión de stock
VacunasCitasHistoria
Casos de uso

Problemas reales.
Soluciones concretas.

Los siguientes ejemplos representan el tipo de proyectos que implementamos. Son escenarios reales y frecuentes, no inventados — aunque los datos son aproximaciones de referencia del sector.

Inmobiliaria
Agencia inmobiliaria multicanal: leads unificados y cualificados automáticamente

Los leads llegaban de 6 portales distintos y se gestionaban en papel y Excel. Implementamos un flujo que los unifica en un CRM, los clasifica con IA por probabilidad de conversión y los asigna al agente correcto con notificación instantánea.

−74%
Tiempo de respuesta al lead. De 4 horas a 7 minutos.
Asesoría fiscal
Asesoría con 8 empleados: recogida y clasificación documental automatizada

El proceso de recogida de documentación a clientes consumía 10h semanales. Construimos un portal self-service con clasificación automática de facturas con IA y alertas de vencimientos fiscales por cliente, sin intervención del equipo.

10h/sem
Horas recuperadas. El equipo dejó de hacer de mensajero documental.
Comercio local
Tienda con e-commerce: stock, pedidos y atención al cliente unificados

El stock entre la tienda física y el e-commerce se desincronizaba constantemente. Implementamos sincronización en tiempo real, recuperación de carritos abandonados y un asistente IA en la web que responde dudas de producto 24h.

+22%
Conversión en e-commerce en los primeros 60 días.
¿Qué consigues?

El impacto económico real
de cada solución.

Cada proyecto se presupuesta de forma personalizada según tu situación. Lo que sí puedes ver aquí es el tipo de ahorro concreto que genera cada solución. El presupuesto, te lo enviamos nosotros.

Automatización de procesos
Elimina el trabajo repetitivo

Flujos automáticos que hacen el trabajo manual que hoy consume horas de tu equipo cada día.

  • Si tienes a alguien pasando datos entre sistemas a mano, esa persona recupera entre 5 y 15 horas semanales para tareas de mayor valor.
  • Si envías presupuestos, facturas o emails manualmente, automatizar ese proceso elimina entre 3 y 10 horas semanales de trabajo administrativo.
  • Si tu equipo de ventas introduce leads a mano en el CRM, un flujo automático reduce el tiempo de respuesta al cliente de horas a minutos, aumentando la tasa de conversión.
  • Si gestionas aprobaciones o validaciones internas por email o WhatsApp, un flujo estructurado reduce los tiempos de espera hasta un 70%.
Solicitar presupuesto personalizado
IA aplicada al negocio
Sustituye tareas que hoy paga por personas

Modelos de IA conectados a tus sistemas que responden, clasifican, analizan y generan contenido con el contexto real de tu empresa.

  • Un chatbot de IA en tu web o WhatsApp atiende consultas, cualifica leads y agenda citas 24h sin ningún operador humano. Equivale a tener una persona en recepción a tiempo completo, sin coste salarial.
  • Un agente de IA de teleoperación responde llamadas o chats de soporte estándar, eliminando la necesidad de contratar personal para atención al cliente básica.
  • Un GPT entrenado con tus documentos actúa como asistente interno, respondiendo preguntas del equipo sin interrumpir a los responsables. Ahorra entre 2 y 6 horas semanales por empleado.
  • La generación automática de informes, propuestas o contratos con IA elimina el tiempo que hoy dedica tu equipo a crear documentos desde cero.
Solicitar presupuesto personalizado →
La solución con mayor impacto económico directo en plantilla
Visibilidad & Métricas
Decide con datos en tiempo real

Un cuadro de mando ejecutivo que agrega todos tus sistemas y te da la foto completa del negocio sin que nadie tenga que prepararla.

  • Si alguien de tu equipo prepara informes semanales o mensuales a mano, ese proceso pasa a ser automático y diario, liberando entre 4 y 12 horas mensuales por persona.
  • Tomar decisiones sobre datos actualizados al minuto reduce errores de gestión y evita el coste de actuar tarde sobre una tendencia que ya llevas semanas con ella.
  • Con alertas automáticas por desviación de objetivos, detectas problemas antes de que se conviertan en pérdidas, sin necesidad de revisar manualmente cada área.
  • Un dashboard unificado elimina reuniones de recopilación de datos, que en pymes suelen consumir entre 2 y 5 horas semanales del equipo directivo.
Solicitar presupuesto personalizado
Proceso

De la llamada al impacto.
En menos de 30 días.

Un método claro que elimina la incertidumbre y garantiza que el dinero que inviertes se traduce en resultados medibles desde el primer mes.

01
Diagnóstico Express

Sesión de 90 minutos para mapear tus procesos, identificar los puntos de mayor coste operativo y calcular el ROI potencial real.

02
Propuesta técnica

En 48h recibes la arquitectura del sistema, las herramientas propuestas y un presupuesto detallado con hitos y entregables claros.

03
Implementación ágil

Construimos e implantamos los flujos en remoto en sprints de 2 semanas. Visibilidad total del proceso. Los primeros resultados llegan antes de que acabe el mes.

04
Medición & Escala

Documentamos el impacto real en horas y euros, y diseñamos las siguientes automatizaciones para que el retorno crezca de forma continua.

Empieza hoy
Un diagnóstico gratuito.
Sin compromiso.

No te vendemos software ni te prometemos milagros. Analizamos tu situación operativa real, te decimos exactamente qué automatizaríamos y te damos un presupuesto claro. Si no tiene sentido para ti, te lo decimos también.

Diagnóstico sin coste ni compromiso
Presupuesto personalizado en 48h
NDA disponible antes de la primera reunión
Trabajo 100% en remoto, sin desplazamientos
Primeros resultados en menos de 30 días
Solicitar diagnóstico gratuito
🔒 Tus datos no serán compartidos con terceros. Nos pondremos en contacto en menos de 24h.